NHỮNG VẤN ĐỀ PHÁT SINH KHI LÀM VIỆC VỚI ĐƠN VỊ THI CÔNG NỘI THẤT – GÓC NHÌN KTS TÂM PHÁT
Trong hành trình kiến tạo một không gian sống hay nơi làm việc, rất nhiều chủ đầu tư kỳ vọng rằng: chỉ cần ký hợp đồng với đơn vị thi công và đợi ngày bàn giao. Tuy nhiên, thực tế lại khác xa mong đợi. Rất nhiều phát sinh xảy ra khiến tiến độ bị chậm, chi phí đội lên, chất lượng không đạt yêu cầu — điều mà bất kỳ gia chủ nào cũng muốn tránh.
Từ kinh nghiệm thực tiễn thi công hàng trăm công trình lớn nhỏ, KTS Tâm Phát chia sẻ góc nhìn chuyên môn về những vấn đề phát sinh phổ biến, nguyên nhân gốc rễ, và cách để khách hàng bảo vệ quyền lợi của mình.
⭐ 1. Vì sao phát sinh khi làm việc với đơn vị thi công là chuyện “không hiếm”?
Dù thị trường thi công nội thất phát triển mạnh, nhưng vẫn tồn tại nhiều đơn vị thiếu chuyên môn hoặc làm việc cảm tính. Hệ quả là:
-
Không có quy trình chuẩn → sai sót liên tục.
-
Thiếu minh bạch vật liệu → đội chi phí.
-
Quản lý rời rạc → chậm tiến độ.
-
Không kiểm soát chất lượng → công trình nhanh xuống cấp.
Tất cả những điều trên đều có thể tránh được nếu khách hàng nắm rõ những vấn đề thường gặp và biết cách lựa chọn đơn vị thi công uy tín.
2. Những vấn đề phát sinh phổ biến khi làm việc với đơn vị thi công
2.1. Hồ sơ thiết kế sơ sài – bản vẽ không khớp thực tế
Hồ sơ thiết kế là “linh hồn” của công trình. Tuy nhiên, nhiều đơn vị:
-
Khảo sát không chính xác → kích thước bản vẽ sai.
-
Thiết kế thiếu bản vẽ kỹ thuật → đội thi công không có chuẩn để bám theo.
-
Thiết kế tùy hứng, không hiểu nhu cầu gia chủ → phải sửa đi sửa lại.
Hậu quả:
-
Phát sinh chi phí chỉnh sửa.
-
Chậm tiến độ nghiệm thu.
-
Công trình sai lệch thẩm mỹ và công năng ban đầu.
Tại Tâm Phát, toàn bộ hồ sơ được KTS chủ trì kiểm tra nghiêm ngặt, đảm bảo đủ bản vẽ triển khai – điện nước – vật liệu – chi tiết nội thất, trước khi thi công.
2.2. Báo giá không minh bạch – tính sai hoặc “khống” khối lượng
Một số đơn vị cố tình báo giá thấp ban đầu nhưng:
-
Bỏ trống nhiều hạng mục để phát sinh sau.
-
Tính đúp khối lượng khi nghiệm thu.
-
Dùng vật liệu khác chủng loại để giảm giá thành.
Chỉ cần khách hàng thiếu chuyên môn, rất dễ bị đội chi phí 10–30% mà không hiểu lý do.
Tại Tâm Phát:
-
Báo giá chi tiết theo từng chủng loại vật liệu.
-
Không sử dụng vật liệu không rõ nguồn gốc.
-
Có xưởng sản xuất riêng, kiểm soát giá và chất lượng.
2.3. Thường xuyên thất hẹn – tiến độ kéo dài
Nguyên nhân phổ biến gồm:
-
Hồ sơ thiết kế yếu → không thi công được.
-
Nhận quá nhiều công trình → thiếu nhân sự.
-
Quản lý công trường rời rạc → không kiểm soát được thầu phụ.
Chậm tiến độ kéo theo:
-
Chi phí mặt bằng phát sinh
-
Ảnh hưởng kế hoạch chuyển nhà của khách
-
Gây gián đoạn sinh hoạt hoặc hoạt động kinh doanh
Giải pháp của Tâm Phát:
-
Lập tiến độ theo biểu đồ Gantt.
-
Cập nhật nhật ký thi công hằng ngày qua Zalo/Email.
-
Có giám sát nội bộ 24/7, không giao khoán toàn bộ cho thợ.
2.4. Chất lượng thi công kém – vật liệu không đúng cam kết
Đây là vấn đề “thường gặp nhưng khó nhận biết”. Một số lỗi phổ biến:
-
Tráo vật liệu gỗ, phụ kiện, sơn…
-
Đường chỉ – nẹp – mạch hoàn thiện xấu.
-
Đồ gỗ nhanh bong tróc sau 1–2 năm.
-
Hệ điện – nước đặt sai vị trí, gây mất an toàn.
Tâm Phát cam kết:
-
Sử dụng vật liệu có chứng nhận nguồn gốc.
-
Kiểm soát chất lượng từng hạng mục theo checklist nội bộ.
-
Bảo hành rõ ràng từng nhóm vật liệu.
2.5. Hợp đồng không rõ ràng – điều khoản bất lợi cho gia chủ
Lỗi thường gặp:
-
Không có điều khoản phạt chậm tiến độ.
-
Không quy định rõ vật liệu, xuất xứ.
-
Không cam kết bảo hành – bảo trì.
-
Bổ sung mập mờ → gây tranh chấp sau khi thi công.
Tại Tâm Phát, Hợp đồng thi công tuân thủ:
-
Tiến độ rõ ràng – có phạt chậm tiến độ
-
Mô tả vật liệu chi tiết
-
Điều khoản bảo hành minh bạch
-
Hồ sơ pháp lý đầy đủ
2.6. Thiếu giám sát – không cập nhật tiến độ minh bạch
Đây là vấn đề mà nhiều khách hàng phản ánh nhiều nhất:
-
Không gửi ảnh cập nhật thi công.
-
KTS không có mặt kiểm tra định kỳ.
-
Thầu phụ tự ý thay đổi cách làm.
Tâm Phát xử lý bằng cách:
-
Giám sát onsite + giám sát nội bộ thay phiên.
-
Báo cáo tiến độ hằng ngày có hình ảnh.
-
Kiểm tra từng mốc nghiệm thu: thô – MEP – hoàn thiện – nội thất.
3. Nguyên nhân gốc rễ của các vấn đề phát sinh
Nhìn từ góc độ chuyên môn, các vấn đề kể trên đến từ 4 nhóm nguyên nhân chính:
3.1. Thiếu năng lực chuyên môn
Đơn vị không có KTS chủ trì, đội thợ tự phát, không có người chịu trách nhiệm kỹ thuật.
3.2. Thiếu quy trình chuẩn hóa
Không có kiểm soát chất lượng từng bước → dễ sai sót.
3.3. Thiếu minh bạch
Vật liệu – khối lượng – giá trị hợp đồng không rõ ràng.
3.4. Thiếu giám sát & quản lý
Không cập nhật tiến độ → dễ xảy ra tranh chấp.
4. Cách khắc phục & phòng tránh – Lời khuyên từ KTS Tâm Phát
Dưới đây là checklist giúp khách hàng tránh 90% rủi ro khi làm việc với đơn vị thi công:
4.1. Kiểm tra năng lực & hồ sơ năng lực của đơn vị thi công
-
Xem dự án thực tế
-
Xem xưởng sản xuất
-
Xem đội kỹ thuật và giám sát
(Tâm Phát có đầy đủ hồ sơ, dự án tiêu biểu và hệ thống xưởng riêng tại Hà Nội.)
4.2. Yêu cầu hồ sơ thiết kế – triển khai đầy đủ
Một hồ sơ chuẩn phải có:
-
Bản vẽ mặt bằng
-
Bản vẽ điện – nước
-
Bản vẽ triển khai kỹ thuật
-
Phối cảnh 3D
-
Bảng vật liệu chi tiết
4.3. Yêu cầu báo giá chi tiết theo từng chủng loại vật liệu
Không chấp nhận báo giá “gộp” theo mét vuông — cực kỳ rủi ro.
Tâm Phát cam kết:
-
Báo giá rõ ràng, minh bạch theo từng hạng mục.
-
Gửi mẫu vật liệu thực tế trước khi thi công.
4.4. Ký hợp đồng chuyên nghiệp – đúng pháp lý
Trong hợp đồng cần có:
-
Điều khoản tiến độ & phạt tiến độ
-
Quy định vật liệu – thương hiệu – quy cách
-
Quy trình nghiệm thu từng giai đoạn
-
Bảo hành – bảo trì rõ ràng
4.5. Theo dõi tiến độ qua nhật ký thi công hằng ngày
Tâm Phát sử dụng phương pháp:
-
Nhật ký thi công – có hình ảnh từng hạng mục
-
KTS kiểm tra theo checklist nội bộ
-
Báo cáo trước – trong – sau mỗi giai đoạn
5. Tại sao Tâm Phát là đơn vị thi công đáng tin cậy?
✓ Thương hiệu uy tín – phương châm: Uy tín · Tận tâm · Hiệu quả
Tâm Phát là đơn vị tư vấn – thiết kế – thi công xây dựng & nội thất trọn gói, có mặt tại Hà Nội với nhiều năm kinh nghiệm thực chiến.
✓ Địa chỉ rõ ràng – pháp lý minh bạch
BTLK 13-18, Tổng Cục 5 Bộ Công An, Tân Triều, Thanh Trì, Hà Nội
✓ Đội ngũ Kiến trúc sư & Giám sát chuyên môn cao
-
KTS. Vũ Tâm Hưng chủ trì thiết kế và đồng bộ triển khai.
-
Tập trung tối ưu công năng – ánh sáng – thông gió – thẩm mỹ – chi phí.
✓ Quy trình thi công chuẩn hóa 5 bước
-
Khảo sát – đo đạc – xử lý pháp lý
-
Thi công móng & kết cấu
-
Xây – trát – chống thấm
-
Thi công MEP theo tiêu chuẩn
-
Hoàn thiện – lắp đặt – vệ sinh – bàn giao
✓ Báo giá minh bạch – xưởng sản xuất riêng
Giúp kiểm soát chất lượng và tối ưu chi phí tốt hơn.
✓ Bảo hành đúng cam kết – hỗ trợ lâu dài
-
Kết cấu bảo hành dài hạn
-
Nội thất bảo hành theo vật liệu
-
Chăm sóc khách hàng tận tâm
6. Kết luận – Lời khuyên từ KTS Tâm Phát
“Thi công nội thất không chỉ là câu chuyện thẩm mỹ. Đó là bài toán kỹ thuật – quản lý – giám sát – vật liệu. Để tránh rủi ro, hãy lựa chọn đơn vị có năng lực thực sự, quy trình minh bạch và trách nhiệm rõ ràng.”
Một lựa chọn đúng ngay từ đầu sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí – thời gian – công sức, đồng thời sở hữu một không gian bền vững, an toàn và thẩm mỹ dài lâu.
7. Liên hệ tư vấn & báo giá thi công
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN XÂY DỰNG & ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI TÂM PHÁT
📍 BTLK 13-18, Tổng Cục 5 Bộ Công An, Tân Triều, Thanh Trì, Hà Nội
📞 Hotline: 024 66 86 68 86 – 0971 963 222
⏰ Làm việc: 08:00–17:30 (Thứ 2 – Chủ nhật)
Dịch vụ: Thi công nội thất – Xây nhà trọn gói – Sửa chữa cải tạo – Văn phòng – Nhà hàng
